中國(guó)社會(huì)福利基金會(huì)項(xiàng)目管理辦法
第一條 依據(jù)《中華人民共和國(guó)慈善法》、《中華人民共和國(guó)公益事業(yè)捐贈(zèng)法》、《基金會(huì)管理?xiàng)l例》和《中國(guó)社會(huì)福利基金會(huì)章程》,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于中國(guó)社會(huì)福利基金會(huì)(以下簡(jiǎn)稱基金會(huì))資助和開展的項(xiàng)目。
第三條 項(xiàng)目的設(shè)立須遵循“以人為本,義行善舉,增進(jìn)民生福祉,服務(wù)社會(huì)福利事業(yè)”的宗旨。
第四條 立項(xiàng)應(yīng)執(zhí)行下列規(guī)定和程序:
(一)捐贈(zèng)人有明確意愿后,可向基金會(huì)提出正式申請(qǐng)報(bào)告。經(jīng)接洽人所在項(xiàng)目管理部主任同意后向基金會(huì)提交書面立項(xiàng)建議書,報(bào)秘書長(zhǎng)審核,擬成立專項(xiàng)基金的需提交駐會(huì)理事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議審批。批準(zhǔn)立項(xiàng)后,由項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)與捐贈(zèng)方(或自然人)共同草擬協(xié)議書,提交法務(wù)監(jiān)督部審核。項(xiàng)目協(xié)議書的簽批按照《中國(guó)社會(huì)福利基金會(huì)關(guān)于財(cái)務(wù)管理權(quán)限和審批程序的暫行規(guī)定》執(zhí)行。
(二)捐贈(zèng)人無明確受贈(zèng)者的,由項(xiàng)目管理部向捐贈(zèng)人提供受贈(zèng)項(xiàng)目建議供選擇。
(三)根據(jù)捐贈(zèng)人意愿,經(jīng)實(shí)地考察和論證并征得捐贈(zèng)人同意后,由本會(huì)法人代表(或其委托的人員)與捐贈(zèng)人(或代表)正式簽署捐贈(zèng)協(xié)議書。
(四)根據(jù)捐款協(xié)議,由本會(huì)代表同受贈(zèng)者單位、當(dāng)?shù)貓?zhí)行主管部門的代表簽署項(xiàng)目執(zhí)行協(xié)議。
第五條 基金會(huì)自主立項(xiàng)的項(xiàng)目,由基金會(huì)秘書長(zhǎng)報(bào)請(qǐng)理事長(zhǎng)同意后,指定專人進(jìn)行具體策劃、組織實(shí)施,并制定該項(xiàng)目實(shí)施辦法。
第六條 實(shí)行項(xiàng)目管理責(zé)任制。簽署項(xiàng)目協(xié)議的執(zhí)行方,要按照協(xié)議建立明確的責(zé)任制度,成立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu),指定專人對(duì)項(xiàng)目管理負(fù)責(zé),監(jiān)管項(xiàng)目協(xié)議的執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)項(xiàng)目配套資金足額到位,檢查監(jiān)督項(xiàng)目資金的使用情況,落實(shí)項(xiàng)目的日常管理,報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果,接受基金會(huì)的監(jiān)督。
第七條 項(xiàng)目管理部門的主要職責(zé):負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃、調(diào)研、可行性分析論證、立項(xiàng)、協(xié)議和有關(guān)文書的起草等工作;按照批準(zhǔn)立項(xiàng)后的協(xié)議,指導(dǎo)、服務(wù)和監(jiān)督執(zhí)行情況及資金使用情況;項(xiàng)目結(jié)束后及時(shí)組織檢查驗(yàn)收和結(jié)項(xiàng)評(píng)估;重要項(xiàng)目執(zhí)行情況要及時(shí)提交書面報(bào)告。
第八條 加強(qiáng)項(xiàng)目的宣傳力度,做到公開、透明,塑造良好的公益形象,提高知名度、美譽(yù)度和公信力,感召社會(huì)各界參與公益事業(yè),擴(kuò)大合作范圍,促進(jìn)基金會(huì)項(xiàng)目工作不斷發(fā)展。
第九條 凡大額度資金的捐贈(zèng)和支出項(xiàng)目,要經(jīng)駐會(huì)理事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第十條 凡涉及港澳臺(tái)和國(guó)際合作項(xiàng)目,要征求民政部外事部門或業(yè)務(wù)主管部門的意見。國(guó)際合作項(xiàng)目要堅(jiān)持以我為主的原則,遵守外事工作紀(jì)律,妥善完成合作項(xiàng)目。
第十一條 項(xiàng)目資金的使用要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,專款專用,加強(qiáng)核算,科學(xué)合理使用資金,使有限的資金發(fā)揮最大效能。
第十二條 項(xiàng)目資金管理和使用要自覺接受財(cái)務(wù)部門、審計(jì)機(jī)關(guān)和社會(huì)公眾的監(jiān)督。資金來源和去向要公開透明,并及時(shí)向社會(huì)公示。
第十三條 項(xiàng)目管理部門要加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理,做好項(xiàng)目的建檔歸檔工作,需移交基金會(huì)辦公室的要及時(shí)做好移交工作?;饡?huì)辦公室和基金管理部要適時(shí)檢查監(jiān)督。
第十四條 本辦法經(jīng)基金會(huì)第三屆理事會(huì)第九次會(huì)議通過并實(shí)施。