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為規(guī)范中國社會福利基金會（以下簡稱基金會）檔案管理，增強基金會檔案的實用性和有效性，結(jié)合基金會實際，特制定本制度。

一、檔案歸檔范圍

基金會的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、立項建議書、項目活動通知等具有保存價值的文件或文書資料（包括電子文書）及相關(guān)影像資料。

二、基金會的檔案管理

（一）基金會的文書檔案管理由辦公室負責(zé)并指定專人管理。

（二）基金會的財務(wù)檔案由基金管理部指定專人管理。

三、資料的收集與整理

（一）按照檔案歸檔范圍，文書承辦人應(yīng)及時送交辦公室檔案管理人員集中統(tǒng)一管理。

（二）檔案管理人雖要及時將基金會各種門類和載體的文件、材料收集齊全，并按照相關(guān)規(guī)定及時歸檔和整理。

（三）按照民政部檔案館的有關(guān)要求，設(shè)置檔案目錄及其他檢索工具，并保證檔案裝具統(tǒng)一，符合國家標(biāo)準。

（四）凡秘密以上的文件必須放置辦公室檔案專柜。

（五）基金會應(yīng)確保檔案裝具及保存檔案設(shè)施的充足、檔案庫房面積的充足。

四、檔案的借閱

（一）理事長、副理事長（秘書長）、副秘書長、部門主任借閱檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

（二）因工作需要，基金會的其他人員需借閱檔案時，需提交檔案借閱申請，由辦公室主任審批，辦理檔案借閱手續(xù)。

（三）檔案借閱者必須做到：愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改，閱后及時歸還。注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。