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為保證中國(guó)社會(huì)福利基金會(huì)（以下簡(jiǎn)稱基金會(huì)）文件管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高發(fā)文質(zhì)量，特制定本制度。

一、基金會(huì)召開(kāi)的各類重要會(huì)議及項(xiàng)目評(píng)審會(huì)，嚴(yán)格會(huì)議文件管理，不得對(duì)外擅自泄露會(huì)議內(nèi)容。

二、基金會(huì)文件、資料由基金會(huì)辦公室指定專人管理?；饡?huì)各種文件、資料按規(guī)定范圍傳閱，不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍。傳閱文件應(yīng)及時(shí)，每個(gè)人傳閱時(shí)間一般不超過(guò)2天，閱后退辦公室，不得橫傳。

三、秘密、機(jī)密、絕密文件和資料的傳閱，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的范圍執(zhí)行，不準(zhǔn)私自復(fù)印、抄錄和傳達(dá)。確需復(fù)印的須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在基金會(huì)辦公室登記，按照秘密文件管理。

四、基金會(huì)的文件與資料要存放在有專門(mén)安全設(shè)施的文件柜里，并隨時(shí)鎖好。各部門(mén)和個(gè)人存放的文件或資料要按照保密規(guī)定和文件管理要求辦理。

五、基金會(huì)辦公室管理文件的工作人員同時(shí)兼保密工作，要做到知密不泄密，不與無(wú)關(guān)人員談?wù)撐募?nèi)容，不私自攜帶文件外出；未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將文件或秘密文件送人閱讀，不為個(gè)人需要摘錄秘密文件內(nèi)容。

六、基金會(huì)其他人員不得隨意翻閱文件和基金會(huì)資料。需要借閱、查閱文書(shū)檔案的，需履行登記手續(xù)；借閱、查閱秘密級(jí)以上文書(shū)檔案的，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

七、基金會(huì)工作人員不準(zhǔn)擅自向外提供基金會(huì)相關(guān)數(shù)據(jù)、資料。特殊情況，須經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)或理事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

八、工作人員工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)將所保管的文件、資料清退，未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶走。

九、凡是編中?；痔?hào)、中?；俗痔?hào)或中?；鶎Ｗ痔?hào)的文書(shū)以及基金會(huì)會(huì)議紀(jì)要，承辦人需填寫(xiě)“中國(guó)社會(huì)福利基金會(huì)文件簽批單”，經(jīng)部門(mén)主任、辦公室主任審核簽字，送秘書(shū)長(zhǎng)審批、理事長(zhǎng)簽發(fā)；編基金會(huì)函號(hào)或其他需蓋基金會(huì)印章的文書(shū)，需經(jīng)部門(mén)主任審核、辦公室主任核稿，秘書(shū)長(zhǎng)簽發(fā)。

十、各種文件、資料要及時(shí)清理檢查，嚴(yán)禁隨意亂扔亂燒。需要銷(xiāo)毀的文件、資料交由辦公室統(tǒng)一銷(xiāo)毀。

十一、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。